Contexte

Le Ministère de la Femme, de la Solidarité Nationale, de la Famille et de l’Action Humanitaire en collaboration avec le Fonds des Nations Unies pour la population (UNFPA) voudrait mettre en place une base de données intégrée avec un schéma de collecte, de production et de diffusion de données correspondant à la vision du système statistique national et répondant aux besoins d’informations statistiques du Ministère ainsi que des utilisateurs. La mise en place de cette basée de donnée passe par la conduite d’une étude diagnostique du système d’information statistique (SIS) afin de prendre en compte les forces et les faiblesses du système actuel.

Objectifs

Les objectifs principaux de l’étude diagnostique sont :

• Faire un diagnostic exhaustif de la disponibilité et des besoins de données et d’indicateurs des structures du Ministère ainsi que l’ensemble des structures intervenant dans les différents domaines du ministère;
• Faire un état des lieux du dispositif institutionnel du SIS ;
• Analyser les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces du dispositif institutionnel dans sa structure actuelle, la coordination des acteurs et des interventions dans les différents champs du ministère ;
• Identifier les besoins en ressources humaines, matérielles et financières indispensables à la gestion de la base de données informatisée ;
• Identifier les actions d’amélioration en matière de collecte de données, de traitement, d’analyse et de diffusion des informations ;
• Identifier les besoins de renforcement des capacités techniques des acteurs qui seront impliqués dans la mise en place de la base de données ;
• Elaborer une feuille de route pour la mise en place de la base de données intégrée assortis d’un budget ;
• Formuler des recommandations pertinentes pour orienter le développement  de la base de données informatisée. 

Principales tâches et responsabilités du bureau d’étude

• Elaborer un rapport de démarrage comprenant une méthodologie détaillée et le plan de travail pour la conduite de l’étude;
• Elaborer des outils de collecte et d’analyse des données ;
• Collecter de données auprès des différents acteurs tant au niveau central que déconcentré;
• Participer aux différentes instances de validation du rapport ;
• Elaborer le rapport final d’analyse diagnostique assorti de recommandations ;
• Elaborer une feuille de route assortie d’un budget pour la création de la base.

Composition et profil des consultants

L’étude sera conduite par un cabinet d’étude répondant aux critères et profil requis définis dans les termes de références. Les tâches et profils attendues de chaque membre de l’équipe sont décrits dans le dossier de demande de proposition.

Le bureau d’étude, en plus des critères spécifiques aux consultants, devrait :

• Etre légalement reconnu (joindre l’évidence);
• Etre  à jour de ses  obligations sociales et fiscales (joindre l’évidence);

Durée de l’étude

Les résultats de l’étude devront être transmis au comité technique de suivi dans un délai de quarante (40) jours ouvrables à compter de la date de signature du contrat d’exécution.

Le dossier complet de la demande de proposition peut être téléchargé à partir du site web de l’UNFPA BURKINA : burkinafaso.unfpa.org

Date et lieu de dépôt des offres

Les offres doivent parvenir à la réception de l’UNFPA à l’Immeuble des Nations Unies, sis à Koulouba, 01 BP 575 Ouagadougou   01- Burkina Faso - Standard UNFPA 25 49 13 00 / 01 ou par voie électronique à l’adresse e-mail faso.bidtender@unfpa.org   au plus tard le vendredi 27 Août 2021 à 16 heures, heure de Ouagadougou.