Cette Demande de Cotation est ouverte à toutes les sociétés légalement constituées en mesure de fournir les preuves et qui disposent de la capacité juridique pour exercer dans le pays ou par l’intermédiaire d’un représentant agréé.

 

1. À propos de l’UNFPA

 

L’UNFPA, le Fonds des Nations Unies pour la Population, est une Agence internationale de développement dont le but est de réaliser un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli.  

 

L’UNFPA est la principale Agence des Nations Unies qui permet aux femmes et aux jeunes d’avoir une vie sexuelle et reproductive saine. Pour en savoir plus au sujet de l’UNFPA, veuillez visiter : À propos de l’UNFPA.

 

 

 

Objectif :

 

L’objectif de cette Demande de Cotation est d`identifier un fournisseur en mesure de réaliser pour l’UNFPA les travaux d’aménagement dans le domaine du génie civil dont le cadre des devis est présenté ci-dessus. Le vendeur sélectionné sera tenu de réaliser ces travaux sur la base de bons de commande spécifiques envoyés au vendeur.

 

 

2. Questions

Les demandes de clarification doivent être communiquées par écrit au contact ci-dessous 

 

Nom du contact de l’UNFPA :	Mahamadi Kabore
Adresse e-mail du contact :	clarification@unfpa.org

 

 La date limite pour envoyer des questions est fixée au plus tard le 05 juin 2023 à 10h. Les réponses aux questions seront communiquées par écrit à toutes les parties le plus rapidement possible après ce délai.

 

 

3. Contenu des Cotations

Les Cotations doivent être envoyées en un seul e-mail, si la taille le permet. Les cotations doivent contenir :

 

1. L’offre technique, conformément aux exigences contenues dans les spécifications, qui doit se conformer à la clause suivante :
   
   • Le Registre de commerce
   • Déclaration de régularité fiscale
   • Qualité des matériaux/matériels utilisés. (Fournir les détails techniques (matières, références, numéro de séries, fiche technique appareillage électrique, origine,etc.)
   • Le délai d’exécution des travaux
   • Les références du soumissionnaire dans le cadre des travaux similaires exécutés au cours des cinq dernières années, incluant l’exécution des cloisons avec du placo
   • Ressources humaines qualifiées pour exécuter les travaux :

Nombre	Poste	Diplôme/spécialité	Années d’expérience
	Conducteur des travaux	Ingénieur génie civil	05 ans
	Chef chantier génie civil	Ingénieur civil ou Technicien supérieur Ingénieur génie civil	2ans/5 ans
	Conducteur des travaux électricité	Ingénieur Electricité	5 ans
	Chef chantier électricité	BTS Electricité /Electro-technique	5 ans
	Equipe de staffeurs
	Equipe de peintres
	Equipe de menuiserie aluminium.

 

 

• • Disposer des matériels tels que : une bétonnière, lot de petits matériels de chantier (scie à métaux, scie pour couper le béton) dans le cadre des démolitions mur, un véhicule de liaison, un camion de livraisons d’au moins 5 tonnes (joindre carte grise, la liste notariée du matériel demandé ou reçu d’achat)
  • Signer un engagement par le responsable de la capacité financière d’exécuter les travaux, /ou garantie/cautionnement bancaire

 

2. Le devis financier, à envoyer en respectant strictement le formulaire de devis financier ci-dessus tableau 1.

 

Les deux parties de la cotation doivent être signées par l’autorité compétente de la société soumissionnaire et envoyées en format PDF.

 

4. Instructions de soumission

Les offres doivent être préparées conformément aux recommandations présentées dans la section III ci-dessus et envoyées par e-mail accompagnées d’un devis dûment rempli et signé au contact indiqué ci-dessous au plus tard le 05 Juin 2023 à 10h heure Ouagadougou (Burkina Faso).

 

Nom du contact de l’UNFPA :	Mahamadi KABORE
Adresse e-mail d’envoi :	faso.bidtender@unfpa.org

 

Veuillez prendre connaissance des instructions suivantes pour les soumissions électroniques :

• La référence suivante doit être incluse dans le champ de l’objet de l’e-mail — RFQ Nº UNFPA/BFA/RFQ/012/2023 . Les e-mails ne contenant pas l’objet correct pourront ne pas être pris en compte par le fonctionnaire en charge de l’approvisionnement et seront donc ignorés.
• La taille totale de l’e-mail ne doit pas excéder 20 MB (y compris le corps de l’e-mail, les pièces jointes et les en-têtes). Si les détails techniques sont inclus dans des fichiers électroniques de grande taille, il est recommandé de les envoyer séparément avant la date de clôture. 

 

5. Vue d’ensemble du processus d’évaluation

Les Offres seront évaluées sur la base de la conformité de l’offre technique et du coût total des biens (devis financier).

 

L’évaluation sera réalisée au moyen d’un processus en deux étapes par une commission d’évaluation ad hoc. La conformité des offres techniques sera évaluée avant la comparaison des devis financiers.

 

Grille d’évaluation technique :

 

Critères	Note
1-    Le Registre de commerce	10 Éliminatoire si indisponible
2- Déclaration de régularité fiscale	10 Éliminatoire si indisponible
3-     Qualité des matériaux/matériels utilisés	25
4-   Le délai d’exécution des travaux	10 Éliminatoire si excède le délai de 45 jours
5-    Les références du soumissionnaire dans le cadre des travaux similaires exécutés au cours des cinq dernières années, incluant l’exécution des cloisons avec du placo	15
6-   Ressources humaines qualifiées pour exécuter les travaux :  Ingénieur des TP/Génie civil, techniciens options bâtiment, ayants au moins 5 années d’expériences (CV et Diplôme à fournir)	10
7-  Disposer des matériels tels que :  bétonnière, lot de petits matériels de chantier (scie à métaux, scie pour couper le béton) dans le cadre des démolitions mur, un véhicule de liaison, un camion de livraisons d’au moins 5 tonnes(joindre carte grise, la liste notariée du matériel demandé ou reçu d’achat)	10
8- Signer un engagement par le responsable de la capacité financière d’exécuter les travaux/ou garantie/cautionnement bancaire	10
Total des points	100

NB : Il faut 70 point pour être qualifié techniquement

 

6. Attribution

L’UNFPA attribuera un bon de commande au soumissionnaire présentant le meilleur rapport qualité prix, dont l’offre a été jugée substantiellement conforme aux documents d’appel d’offres.

 

7. Droit de l’UNFPA de modifier les quantités au moment de l’attribution du marché

L’UNFPA se réserve le droit, au moment d’attribuer le marché, d’augmenter ou de réduire jusqu’à 20 % les quantités de biens spécifiées dans cette Demande de Cotation, sans aucune modification du prix à l’unité ou des conditions générales.

8. Conditions de paiement

Les conditions de paiement de l’UNFPA sont fixées à 30 jours nets à la réception des documents d’expédition, de la facture et de toute autre documentation requise par le contrat.

 

9. Fraude et corruption

L’UNFPA s’engage à prévenir, identifier et traiter tout acte de fraude à son encontre et à l’encontre des tierces parties impliquées dans ses activités. La politique de l’UNFPA en matière de fraude et de corruption est disponible ici : Politique contre la fraude. La soumission de toute offre implique que le soumissionnaire a pris connaissance de ladite politique.

Les fournisseurs, ainsi que leurs filiales, représentants, intermédiaires et mandants devront coopérer, lorsque la demande leur en est faite, avec le Bureau de l’audit et des investigations de l’UNFPA, avec toute entité de contrôle mandatée par le Directeur exécutif de l’UNFPA et avec le conseiller en déontologie de l’UNFPA. Cette coopération peut prendre les formes suivantes, mais sans s’y restreindre : accès à tous les employés, représentants, agents, cessionnaires du vendeur ; mise à disposition de tous les documents nécessaires, y compris la comptabilité. Toute non-coopération dans les investigations menées, constitue une raison suffisante pour que l’UNFPA résilie l`accord et pour retirer le fournisseur de la liste des fournisseurs agréés auprès de l’UNFPA.

Les soumissionnaires peuvent accéder à une ligne anti-fraude confidentielle pour dénoncer les activités frauduleuses à l’adresse suivante : Ligne anti-fraude de l’UNFPA.

 

10. Politique de tolérance zéro

L’UNFPA applique une politique de tolérance zéro concernant les cadeaux et l’hospitalité. Il est donc demandé aux fournisseurs de ne pas envoyer de cadeaux ou de proposer l’hospitalité au personnel de l’UNFPA. De plus amples détails concernant cette politique sont disponibles à l’adresse suivante : Politique de tolérance zéro.

 

 

11. Contestation de la RFQ

Si un soumissionnaire pense avoir été traité injustement lors de la sollicitation ou de l’adjudication, il peut envoyer une réclamation directement au Chef de la Division des services d’approvisionnement (procurement@unfpa.org).

Les soumissionnaires qui estiment avoir été traités injustement ou inéquitablement dans le cadre de l’appel d’offres, de l’évaluation ou de l’adjudication d’un contrat pourront envoyer une réclamation au chef de l’unité concernée de l’UNFPA : David KANA, à l’adresse suivante:  procurment-reclamation@unfpa.org  Si le fournisseur n’est pas satisfait de la réponse fournie par le chef de l’unité concernée, il peut contacter le Chef de la Division des services d’approvisionnement à l’adresse procurement@unfpa.org.

 

12. Avertissement

Si un des liens contenus dans ce document est indisponible ou inaccessible pour quelque raison que ce soit, les soumissionnaires peuvent contacter le fonctionnaire en charge de l’approvisionnement pour demander ces documents en format PDF.