DEMANDE DE COTATION POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL MEDICO TECHNIQUE
Madame, Monsieur,
L’UNFPA sollicite par la présente une cotation pour la fourniture des biens ci-dessous :
Vous trouverez la liste du matériel et les spécifications techniques y relatives dans le fichier : « Specifications techniques RFQ N°UNFPA_BFA_RFQ_2023_009 »
PS : Merci de préciser les délais de livraison
Cette Demande de devis est ouverte à toutes les sociétés légalement constituées en mesure de fournir les produits et services et qui disposent de la capacité juridique pour exercer dans le pays ou par l’intermédiaire d’un représentant agréé.
- À propos de l’UNFPA
L’UNFPA, le Fonds des Nations Unies pour la Population, est une agence internationale de développement dont le but est de réaliser un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli.
L’UNFPA est la principale Agence des Nations Unies qui permet aux femmes et aux jeunes d’avoir une vie sexuelle et reproductive saine. Pour en savoir plus au sujet de l’UNFPA, veuillez visiter : À propos de l’UNFPA.
Délai de soumission : Jeudi 27 Avril 2023 à 16 H 00.
NB :
Chaque prestataire devra indiquer dans son offre les délais de livraison des items.
La livraison définitive se sera sur validation de l’échantillon. La non validation de l’échantillon physique entrainera l’annulation de la commande avec le fournisseur retenu.
- Contenu des offres
Le prestataire veillera à soumettre une offre financière de façon détaillée.
- Contenu des cotations
Les cotations doivent être envoyées en un seul e-mail, si la taille le permet. Les devis doivent contenir :
- Le devis financier (facture pro forma), en prenant le soin de remplir le formulaire de devis financier.
Les deux parties de la cotation doivent être signées par l’autorité compétente de la société soumissionnaire et envoyées en format PDF.
- Instructions de soumission
Les offres doivent être préparées conformément aux recommandations présentées dans la section II ci-dessus et envoyées par e-mail accompagnées d’un devis dûment rempli et signé au contact indiqué ci-dessous au plus tard le Jeudi 27 Avril 2023 à 16 h, heure de Ouagadougou.
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Nom du contact de l’UNFPA : |
Yussouf Cheick DIALLO |
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Adresse e-mail du contact : |
Veuillez lire les directives suivantes pour les soumissions électroniques :
- La référence suivante doit être incluse dans le champ de l’objet de l’e-mail — RFQ Nº N°UNFPA_BFA_RFQ_2023_009. Les e-mails ne contenant pas l’objet correct pourront ne pas être pris en compte par le fonctionnaire en charge de l’approvisionnement et donc ignorés.
- La taille totale de l’e-mail ne doit pas excéder 20MB (y compris le corps de l’e-mail, les pièces jointes et les en-têtes). Si les détails techniques sont inclus dans des fichiers électroniques de grande taille, il est recommandé de les envoyer séparément avant la date de clôture.
- Vue d’ensemble du processus d’évaluation
Les devis seront évalués en fonction de l’offre technique et du coût total des services (devis financiers).
L’évaluation sera réalisée au moyen d’un processus en deux étapes par une commission d’évaluation ad hoc. La conformité des offres techniques sera évaluée avant la comparaison des devis financiers.
- Critères d’attribution
L’UNFPA attribuera un bon de commande à l’offre techniquement conforme, le meilleur rapport qualité -prix.
- Droit de l’UNFPA de modifier les quantités au moment de l’attribution du marché
L’UNFPA se réserve le droit, au moment d’attribuer le marché, d’augmenter ou de réduire jusqu’à 20 % les volumes de service spécifiés dans cette Demande de Cotation, sans aucune modification du prix à l’unité ou des conditions générales.
- Conditions de paiement.
Les conditions de paiement de l’UNFPA sont de 30 jours nets à compter de la date de réception de la facture et de la livraison/acceptation des prestations correspondant à l’échéance liée au paiement, comme indiqué dans le contrat.
L’UNFPA s’engage à prévenir, identifier et traiter tout acte de fraude à son encontre et à l’encontre des tierces parties impliquées dans ses activités. La politique de l’UNFPA en matière de fraude et de corruption est disponible ici : Politique contre la fraude. La soumission de toute offre impliquera que le Soumissionnaire a pris connaissance de ladite politique.
Les fournisseurs, ainsi que leurs filiales, représentants, intermédiaires et mandants devront coopérer, lorsque la demande leur en est faite, avec le Bureau de l’audit et des investigations de l’UNFPA, avec toute entité de contrôle mandatée par le Directeur exécutif de l’UNFPA et avec le conseiller en déontologie de l’UNFPA. Cette coopération peut prendre les formes suivantes, mais sans s’y restreindre : accès à tous les employés, représentants, agents, cessionnaires du vendeur ; mise à disposition de tous les documents nécessaires, y compris la comptabilité. Toute on-coopération aux investigations menées constitue une raison suffisante pour que l’UNFPA résilie l`accord et pour retirer le fournisseur de la liste des fournisseurs agréés auprès de l’UNFPA.
Les soumissionnaires peuvent accéder à une ligne anti-fraude confidentielle pour dénoncer les activités frauduleuses à l’adresse suivante : Ligne anti-fraude de l’UNFPA.
- Politique de tolérance zéro
L’UNFPA applique une politique de tolérance zéro concernant les cadeaux et l’hospitalité. Il est donc demandé aux fournisseurs de ne pas envoyer de cadeaux ou de proposer l’hospitalité au personnel de l’UNFPA. De plus amples détails concernant cette politique sont disponibles à l’adresse suivante : Politique de tolérance zéro.
- Contestation du processus de Demande de cotation
Les soumissionnaires qui estiment avoir été traités injustement ou inéquitablement dans le cadre de l’appel d’offres, de l’évaluation ou de l’adjudication d’un contrat pourront envoyer une réclamation à l’adresse suivante : procurment-reclamation@unfpa.org . Si le fournisseur n’est pas satisfait de la réponse fournie par le chef de l’unité concernée, il peut contacter le Chef de la Division des services d’approvisionnement à l’adresse procurement@unfpa.org.
- Avertissement
Si un des liens contenus dans ce document est indisponible ou inaccessible pour quelque raison que ce soit, les soumissionnaires peuvent contacter le fonctionnaire en charge de l’approvisionnement pour demander ces documents au format PDF.
Bordereau de prix
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Nom du soumissionnaire : |
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Date de la cotation : |
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Numéro de la demande de la cotation : |
RFQ Nº UNFPA/BFA/RFQ/2023/009 |
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Devise de la cotation : |
FCFA |
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Durée de validité de la cotation : (Le devis doit être valide pour une période d’au moins trois mois après la date de clôture de la soumission) |
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- L’UNFPA étant exempt d’impôts, tous les tarifs communiqués ne doivent pas inclure de taxes.
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Bordereau de prix |
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Article |
Nom et description du produit |
UdM |
Prix à l’unité |
Nombre d’unités |
Total (CFA) |
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1 |
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2 |
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3 |
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TOTAL |
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Commentaires du vendeur: |
Je certifie par la présente que la société mentionnée ci-dessus, au nom de laquelle je suis dûment autorisé à signer, a examiné la Demande de Cotation RFQ Nº N°UNFPA/BFA/RFQ/2023/009 y compris l’ensemble des annexes, des amendements au document (le cas échéant) et des réponses fournies par l’UNFPA aux questions de clarification des prestataires potentiels. De plus, la société accepte les Conditions générales de l’UNFPA applicables aux contrats, et respectera ce devis jusqu’à son expiration.
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Nom et titre |
Date et lieu |
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Annexe I :
Conditions générales applicables aux contrats :
Contrats visés par la clause de minimis
Cette Demande de devis est soumise aux Conditions générales de l’UNFPA applicables aux contrats visés par la clause de minimis, disponible en anglais, espagnol et français.