DEMANDE DE COTATION POUR DOCUMENTATION DE PROJET
(Renforcement des capacités des adolescents et jeunes à exercer leurs droits à la santé sexuelle et reproductive au Burkina Faso)
Madame, Monsieur,
L’UNFPA sollicite par la présente une cotation pour la documentation du projet « Renforcement des capacités des adolescents et jeunes à exercer leurs droits à la santé sexuelle et reproductive au Burkina Faso »
Voir en annexe les Termes de référence
PS : Merci de préciser les délais pour la finalisation des travaux
Cette Demande de devis est ouverte à toutes les sociétés légalement constituées en mesure de fournir les produits et services et qui disposent de la capacité juridique pour exercer dans le pays ou par l’intermédiaire d’un représentant agréé.
- À propos de l’UNFPA
L’UNFPA, le Fonds des Nations Unies pour la Population, est une agence internationale de développement dont le but est de réaliser un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli.
L’UNFPA est la principale Agence des Nations Unies qui permet aux femmes et aux jeunes d’avoir une vie sexuelle et reproductive saine. Pour en savoir plus au sujet de l’UNFPA, veuillez visiter : À propos de l’UNFPA.
Délai de soumission : vendredi 12 mai 2023
NB :
- Chaque prestataire devra indiquer dans son offre les délais de livraison des items mentionnés :
- 01 film d'une durée de 13 minutes
- 03 reportages de 06mn chacun
- 08 Histoires humaines de 02 à 03mn
- Un reportage photo
- 03 articles de presse rédigés
- 08 histoires de vie rédigées
Plus de précision dans les Termes de Référence joint en annexe
La livraison définitive se sera sur validation de l’échantillon. La non validation de l’échantillon physique entrainera l’annulation de la commande avec le prestataire retenu.
- Contenu des offres
Le prestataire veillera à soumettre/
- Une offre technique, détaillant la méthodologie, les équipements, le personnel et les ressources utilisées, son expérience dans le domaine.
- Une offre financière de façon détaillée
- Contenu des cotations
Les cotations doivent être envoyées en un seul e-mail, si la taille le permet et contenir le devis financier (facture pro forma), en prenant le soin de remplir le formulaire de devis financier.
Les deux parties de la cotation doivent être signées par l’autorité compétente de la société soumissionnaire et envoyées en format PDF.
- Instructions de soumission
Les offres doivent être préparées conformément aux recommandations présentées dans la section II ci-dessus et envoyées par e-mail accompagnées d’un devis dûment rempli et signé au contact indiqué ci-dessous au plus tard le vendredi 12 mai 2023 à 16 h, heure de Ouagadougou.
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Nom du contact de l’UNFPA : |
Yussouf Cheick DIALLO |
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Adresse e-mail du contact : |
Veuillez lire les directives suivantes pour les soumissions électroniques :
- La référence suivante doit être incluse dans le champ de l’objet de l’e-mail — RFQ Nº N°UNFPA_BFA_RFQ_2023_010. Les e-mails ne contenant pas l’objet correct pourront ne pas être pris en compte par le fonctionnaire en charge de l’approvisionnement et donc ignorés.
- La taille totale de l’e-mail ne doit pas excéder 20MB (y compris le corps de l’e-mail, les pièces jointes et les en-têtes). Si les détails techniques sont inclus dans des fichiers électroniques de grande taille, il est recommandé de les envoyer séparément avant la date de clôture.
- Vue d’ensemble du processus d’évaluation
Les devis seront évalués en fonction de l’offre technique et du coût total des services (devis financiers).
L’évaluation sera réalisée au moyen d’un processus en deux étapes par une commission d’évaluation ad hoc. La conformité des offres techniques sera évaluée avant la comparaison des devis financiers.
- Critères d’attribution
L’UNFPA attribuera un bon de commande à l’offre techniquement conforme, le meilleur rapport qualité -prix.
- Droit de l’UNFPA de modifier les quantités au moment de l’attribution du marché
L’UNFPA se réserve le droit, au moment d’attribuer le marché, d’augmenter ou de réduire jusqu’à 20 % les volumes de service spécifiés dans cette Demande de Cotation, sans aucune modification du prix à l’unité ou des conditions générales.
- Conditions de paiement.
Les conditions de paiement de l’UNFPA sont de 30 jours nets à compter de la date de réception de la facture et de la livraison/acceptation des prestations correspondant à l’échéance liée au paiement, comme indiqué dans le contrat.
L’UNFPA s’engage à prévenir, identifier et traiter tout acte de fraude à son encontre et à l’encontre des tierces parties impliquées dans ses activités. La politique de l’UNFPA en matière de fraude et de corruption est disponible ici : Politique contre la fraude. La soumission de toute offre impliquera que le Soumissionnaire a pris connaissance de ladite politique.
Les fournisseurs, ainsi que leurs filiales, représentants, intermédiaires et mandants devront coopérer, lorsque la demande leur en est faite, avec le Bureau de l’audit et des investigations de l’UNFPA, avec toute entité de contrôle mandatée par le Directeur exécutif de l’UNFPA et avec le conseiller en déontologie de l’UNFPA. Cette coopération peut prendre les formes suivantes, mais sans s’y restreindre : accès à tous les employés, représentants, agents, cessionnaires du vendeur ; mise à disposition de tous les documents nécessaires, y compris la comptabilité. Toute on-coopération aux investigations menées constitue une raison suffisante pour que l’UNFPA résilie l`accord et pour retirer le fournisseur de la liste des fournisseurs agréés auprès de l’UNFPA.
Les soumissionnaires peuvent accéder à une ligne anti-fraude confidentielle pour dénoncer les activités frauduleuses à l’adresse suivante : Ligne anti-fraude de l’UNFPA.
- Politique de tolérance zéro
L’UNFPA applique une politique de tolérance zéro concernant les cadeaux et l’hospitalité. Il est donc demandé aux fournisseurs de ne pas envoyer de cadeaux ou de proposer l’hospitalité au personnel de l’UNFPA. De plus amples détails concernant cette politique sont disponibles à l’adresse suivante : Politique de tolérance zéro.
- Contestation du processus de Demande de cotation
Les soumissionnaires qui estiment avoir été traités injustement ou inéquitablement dans le cadre de l’appel d’offres, de l’évaluation ou de l’adjudication d’un contrat pourront envoyer une réclamation à l’adresse suivante : procurment-reclamation@unfpa.org. Si le fournisseur n’est pas satisfait de la réponse fournie par le chef de l’unité concernée, il peut contacter le Chef de la Division des services d’approvisionnement à l’adresse procurement@unfpa.org .
- Avertissement
Si un des liens contenus dans ce document est indisponible ou inaccessible pour quelque raison que ce soit, les soumissionnaires peuvent contacter le fonctionnaire en charge de l’approvisionnement pour demander ces documents au format PDF.