Intitulé du poste : Chauffeur au Programme
Niveau (grade) : G2
Numéro du Poste : 00 006644
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Temps Plein/Partiel : Plein temps
Durée Déterminée / Temporaire : Durée Déterminée (Fixed-Term)
L’UNFPA est une Agence des Nations Unies chargée d’apporter aux pays membres une assistance dans le domaine de la lutte contre la mortalité maternelle, la lutte contre la violence portée aux femmes, et la promotion de la Santé Sexuelle et Reproductive des jeunes et des adolescents.
Dans cette perspective, la Représentation du Bureau UNFPA-Burkina recrute un(e) Chauffeur au profit du Bureau du Burkina Faso
Sous l’autorité du Chargé des Opérations de l'UNFPA, et la supervision directe de l’associée administrative, le chauffeur, travaillera en étroite collaboration avec les autres membres du staff, les Ministères et les ONGs et Associations impliqués dans la mise en œuvre du programme de coopération pour une période d’une année en fixed terme assignment (FTA).
Comment vous pouvez faire la différence :
L’UNFPA est l’agence directrice de l’ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2018-2021) met l'accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin aux violences baseés sur le genre et aux autres pratiques néfastes.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel de bonne éthique et de principes, qui incarne les normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et conviction.
UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s'engagent à atteindre l'excellence dans les résultats de programme.
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Objectif du poste :
Le chauffeur du programme contribuera à la mise en œuvre du programme de coopération entre le Burkina Faso et l’UNFPA
Description des Responsabilités
Le chauffeur du programme travaillera sous la supervision directe de l’Associée administrative et des Ressources humaines et en étroite collaboration avec les autres membres du staff du bureau pays.
Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) des tâches suivantes :
Conduire les véhicules qui lui sont confiés pour les activités du projet et du programme ;
* Conduire les fonctionnaires, experts, consultants, visiteurs et équipes de projet/programme selon les instructions reçues de son superviseur ;
Collecter et distribuer le courrier interne et externe (auprès de l’administration publique, des agences des Nations Unies, des institutions internationales, des ONG, du privé, ou toute autre structure) ;
Prendre contact avec l’administration pour collecter les correspondances relatives aux demandes de visas, d’exonération, à déposer auprès des services compétents de l’administration nationale (douane, impôts, ministères, police ou toute autre structure) ;
Assurer les travaux de reproduction et de multiplication des documents ;
Tenir à jour le carnet de bord journalier des véhicules, signaler toutes pannes constatées à son superviseur et le prévenir à temps du calendrier de maintenance des véhicules ;
Tenir à jour les différentes pièces du véhicule (visite technique, carte jaune, assurance, etc. ;)
Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;
Se conforme au règlement en cas d’accident, avertissant promptement les autorités de police et le bureau et consignant dans un rapport les circonstances de l’accident.
Assurer la sécurité des personnes et de leurs biens transportés (verrouillage des portières, port de la ceinture de sécurité, etc.) ;
Veiller à l’entretien du véhicule affecté : vérification de l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, disponibilité de l’outillage nécessaire (clé de roue, cric, etc.), de la trousse de secours, etc. ;
Savoir les règles relatives à l’utilisation de véhicules sur le terrain (communication régulière avec la base en utilisant les radios HF et VHF) ;
Effectuer les Security clearances de l’équipe-chauffeur avant tout départ en mission ;
Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;
Déposer/récupérer les notes verbales à la signature, les demandes de visa de séjour, cartes diplomatiques, et visa d’ambassade, les titres d’exonération, etc. ;
Accueillir les fonctionnaires, experts, y compris les consultants en mission officielle à l’aéroport, aux frontières et à l’intérieur du pays et faciliter les formalités d’immigration et de douane selon les besoins. Peut être appelé à conduire à l’extérieur ;
Veiller à l’utilisation économique du carburant et des autres lubrifiants ;
Exécuter toute autre tâche dans le cadre des activités du projet/programme confiée par son superviseur.
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Qualifications et Expériences
Formation académique :
Avoir le diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent dans tout autre domaine connexe jugé pertinent
Connaissance et Expérience :
Avoir un permis de conduire valide de catégorie C
Avoir un minimum de 2 années d’expérience professionnelle pertinente comme Chauffeur
Avoir une bonne expérience de conduite sur le terrain
Avoir une Connaissance des règles de conduite
Avoir des connaissances/notions en mécanique
Avoir une connaissance et expérience sur la sécurité en matière de conduite
Avoir une bonne connaissance du code de la route
Avoir l’aptitude à effectuer de petites réparations automobiles
Avoir l’expérience de missions de terrain,
Une formation en mécanique automobile serait un atout
Langues
Maîtrise de la langue française et connaissance de l'anglais serait un atout (oral et écrit).
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Rémunération et Avantages Sociaux
Ce poste offre un ensemble de rémunération attrayant, comprenant un salaire net compétitif, des congés annuels, une assurance maladie et d'autres avantages, selon le cas.
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