La Représentation du Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) au Burkina Faso recrute un (e) Assistant(e) administratif (ve) et financier
Lieu d’affectation : Bureau UNFPA - Ouagadougou
Sous la supervision générale de l’OIM, l’Assistant Administratif a un rôle prépondérant dans l’exécution des services financiers et la gestion transparente des ressources financières. L’Assistant Administratif est chargé(e) de promouvoir un environnement de collaboration axé sur le client et conforme aux règlements et procédures de UNFPA
Fonctions et responsabilités
- Veille à l’administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, des processus et des procédures, avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants:Conformité des activités financières, du système d’enregistrement et de reportage et suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie des Nations Unies et du PNUD; mise en place d’un système de contrôle interne efficace ; conception d’un système de gestion des ressources financières fonctionnel
- Identification des processus opérationnels du Département des Finances
- Mise en œuvre d’un système de partage des coûts et d’accords de fonds en fidéicommis ; Elaboration d’un cadre et des conditions des contributions relatifs aux efforts de mobilisation des ressources des programmes et projets.Elaboration et mise en place de stratégies de réduction des coûts, en collaboration avec
la Direction. - Fournit un appui comptable et administratif au Département des Finances, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:
- Contrôle adéquat des documents de supports des paiements; revu des rapports financiers des projets.
- Maintien d’un système de contrôle des dépenses internes aux fins d’assurer que les pièces comptables qui sont traitées sont complètes ; que les pièces comptables sont correctement enregistrées et validées; que les demandes de remboursements de frais de voyage et autres allocations sont dûment traitées.
- Garantit le bon fonctionnement de la gestion de la trésorerie, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:
- Mise à jour régulière de l’information sur les procédures et règlements relatifs aux comptes et transactions.
Qualifications et compétences requises
Education :
- Diplôme d’études secondaires
- Diplôme universitaire en Gestion souhaitable,
- Avoir une solide formation en Administration/Finances/comptabilité,
- Une formation en logistique/transit serait un atout.
Pour plus d'information, veuillez consulter le fichier joint à ce présent avis
