Titre du poste : Assistant Suivi Evaluation
Niveau (grade) : NOA
Numéro du poste : 00 165 829
Lieu d‘affectation : Ouagadougou, Burkina-Faso
Temps Plein/Partiel : Temps Plein
Durée Déterminée / Temporaire : Durée Déterminée
Rotationnel / Non Rotationnel : Non Rotationnel
Durée : 1 an (renouvelable)
Date Limite : 10 avril 2021
Le Poste
Ce poste d’Assistant Suivi évaluation contribue à la mise en œuvre du projet « Santé sexuelle et reproductive des adolescents et des jeunes au Burkina Faso», il est entièrement financé par les Pays-Bas.
L’Assistant en Suivi & Evaluation travaillera sous la supervision directe du chargé de programme Suivi & Evaluation, et en étroite collaboration avec le Coordonnateur du projet et les autres membres du staff du bureau pays ainsi que les Ministères et les ONGs et Associations impliqués dans la mise en œuvre du projet accélération de la réalisation des droits en matière de santé sexuelle et de la reproduction au Burkina Faso.
Il facilite le travail des consultants et des partenaires d’exécution sur le projet, établit et maintient des relations de collaboration avec ses homologues au sein du gouvernement, des organisations multilatérales et bilatérales et la société civile pour résoudre les problèmes émergents.
Il/elle doit influencer efficacement ses homologues provenant de divers milieux afin de contribuer conjointement à la réalisation du mandat de l’UNFPA.
Contacts internes : les autres membres de l'équipe du bureau pays
Contacts externes : ses homologues et partenaires impliqués dans les activités du projet Pays Bas et autres projets cofinancés localement ainsi que du programme pays, y compris les ONGs nationales et internationales, experts, etc.
Description des tâches
- Assurer le suivi de l’exécution de l’ensemble des composantes et activités ainsi que l’évaluation des performances de la mise en œuvre et des effets économiques et sociaux du Projet Pays Bas (et autres projets cofinancés localement), conformément aux dispositions des Accords conclus entre l’UNFPA et les Pays Bas et autres partenaires
- Mettre en place le dispositif de suivi, de valorisation et d’évaluation du projet Pays Bas et les autres projets en cofinancement au niveau local ;
- Assurer la mise à jour régulière du cadre de suivi et d’évaluation du Projet (en collectant les données nécessaires à la mise à jour des progrès réalisés sur la base des indicateurs de performance, et en assurer la fidélité et la fiabilité des sources) ;
- Elaborer et communiquer aux équipes du projet les tableaux de bord de suivi et d’évaluation technico-financière du Projet ;
- Consolider les rapports trimestriels d’avancement technico-financier établis par les responsables techniques ; ces rapports reflétant les composantes, les activités et les catégories de dépenses conformément au cadre de ressources et de résultats du Projet ;
- Analyser et expliquer les écarts entre les réalisations et les prévisions pour chaque composante et activité du projet et élaborer des rapports de suivi financier, et formuler toutes recommandations appropriées pour améliorer les performances du Projet ;
- Produire un rapport semestriel du projet, sur la base des Rapports Standards d’avance des partenaires et des « Rapports de suivi des Plans de Travail Annuels des chargés de programmes nationaux (NPO)» ;
- Assurer l’accompagnement des partenaires nationaux impliqués dans le projet en vue de l’amélioration de la culture de la redevabilité à travers une meilleure maitrise des outils de rapportage statutaires ;
- Assurer le tracking de la transmission des documents statutaires de suivi-évaluation, entrant dans le cadre du projet auprès des partenaires d’exécution (produire une situation trimestrielle);
- Participer aux réunions et veiller à la mise à jour des recommandations formulées, dans le cadre d’un suivi et évaluation globale du projet ;
- Participer aux sorties conjointes et autres sorties de suivi-évaluation ;
- Elaborer annuellement une synthèse des résultats clés du projet pour publication ;
- Elaborer et gérer le répertoire des consultants du projet ;
- Participer à la mise en place de cadres de suivi et évaluation pour les initiatives et programmes régionaux, y compris les initiatives et programmes conjoints du SNU dans les localités couvertes par le projet et autres initiatives cofinancées localement ;
Programme de coopération
- Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de S&E du Programme de Coopération entre le Burkina Faso et l’UNFPA ;
- Préparer les notes aux dossiers des rencontres initiées par la cellule/unité Suivi-Evaluation et procéder au suivi des recommandations consignées ;
- Participer activement à la gestion/pilotage des travaux de recherches/études dans le cadre du programme ;
- Contribuer à la consolidation des contributions aux rapports des différents travaux de recherches ou de documentation des volets du programme ;
- Assurer la collecte et la consolidation de toute l’information utile au reporting des PTA ;
- Alimenter les revues (annuelles, mi-parcours, final) du programme pays UNFPA et de l’UNDAF;
- Participer et contribuer à l’organisation des réunions et autres rencontres initiées par le bureau en matière de suivi et de documentation des bonnes pratiques
- Contribuer au renforcement de capacités en suivi et évaluation des partenaires impliqués dans la mise en œuvre du programme pays ;
- Contribuer à l’organisation des évaluations participatives d’études de cas prévues dans le cadre du programme ;
- Exécuter toutes autres tâches demandées par la hiérarchie dans le cadre de la mise en œuvre du programme de coopération.
Qualifications and Expérience
- Avoir au minimum trois (3) années d’expérience professionnelle en S&E, gestion de programmes et en recherche opérationnelle ;
- Justifier de 3 ans ou plus d’expérience dans la conception, mise en œuvre/ suivi et évaluation de programmes/projets de développement ;
- Avoir une bonne connaissance des applications informatiques courantes des logiciels de bureau, et surtout celles de gestion et d’analyse des bases de données ;
- Avoir une connaissance suffisante du concept de la gestion axée sur les résultats ;
- Avoir des capacités confirmées d’analyse et de synthèse pour rendre compte des résultats.
- Avoir une bonne capacité d’organisation et de classement.
- Une expérience avérée dans le suivi évaluation de projet de SRAJ intégrant des volets autonomisation et genre est fortement souhaitable ;
- Compétences en planification stratégique et opérationnelle, coordination des partenaires et suivi des études de recherches ;
- Justifier d'une expérience dans la capitalisation des bonnes pratiques de projets ou programmes de santé ;
- Etre de nationalité Burkinabè
- Une expérience de travail avec les ONG/Associations, ambassades, Organisation Internationale, le SNU sera considéré un atout.
Education :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire BAC+ 3 ans (Licence ou équivalent)) en statistique, démographie, santé publique, épidémiologie, économie et/ou autres diplômes des sciences sociales jugés équivalents.
Langues :
Une bonne maîtrise du Français oral et écrit est requise ; la connaissance de l’Anglais comme langue de travail serait souhaitable.
Dossier de candidature et dépôt :
Les dossiers ne peuvent être soumis qu'en ligne sur la plateforme UNFPA erecruit. (voir le lien ci-dessous). Vous pouvez directement vous rendre sur le site UNFPA Burkina ().
https://erecruit.partneragencies.org/psc/UNDPP1HRE/EMPLOYEE/HRMS/c/HRS_H...
