Titre du poste : Assistant en Communication et Capitalisation
Niveau (grade) : NOA
Numéro du poste : 00 165 830
Lieu d‘affectation : Ouagadougou, Burkina-Faso
Temps Plein/Partiel : Temps Plein
Durée Déterminée / Temporaire : Durée Déterminée(Fixed-Term)
Rotationnel / Non Rotationnel : Non Rotationnel
Durée : 1 an (renouvelable)
Date Limite : 10 avril 2021
Le Poste
Ce poste l’Assistant en Communication et Capitalisation contribue à la mise en œuvre du projet «Santé sexuelle et reproductive des adolescents et des jeunes au Burkina Faso», il est entièrement financé par les Pays-Bas.
Le candidat recruté pour ce poste travaillera Sous l’autorité du Représentant de l'UNFPA, et la supervision directe du Chargé de Programme Communication et Plaidoyer, l’Assistant Communication et capitalisation des progrès, travaillera en étroite collaboration avec les autres membres du staff, les Ministères et les ONGs et Associations impliqués dans la mise en œuvre du projet. « Santé Sexuelle et Reproductive des Adolescent-es et Jeunes au Burkina Faso (Projet SSRAJ-BF) ».
Objectif du Poste :
L’Assistant en Communication et Capitalisation des progrès contribuera à la mise en œuvre du programme de coopération entre le Burkina Faso et l’UNFPA et plus spécifiquement, du projet « Santé Sexuelle et Reproductive des Adolescent-es et Jeunes au Burkina Faso (Projet SSRAJ-BF) »
L’Assistant en Communication et Capitalisation des progrès travaillera sous la supervision directe du chargé de programme communication et plaidoyer, et en étroite collaboration avec le Coordonnateur du projet et les autres membres du staff du bureau pays.
Il facilite le travail des consultants et des partenaires impliqués dans le développement et la gestion de la plateforme interactive QGJEUNE, établit et maintien des relations de collaboration avec ses homologues au sein du gouvernement, des organisations multilatérales et bilatérales et la société civile pour résoudre les problèmes émergents.
Il/elle doit influencer efficacement ses homologues provenant de divers milieux afin de contribuer conjointement à la réalisation du mandat de l’UNFPA.
Il/elle Etablit et maintien des relations positives avec ARCEP Burkina Faso en conformité avec les processus organisationnels.
Contacts internes : les autres membres de l'équipe du bureau pays
Contacts externes : ses homologues et partenaires impliqués dans les activités du projet belge et autres projets cofinancé localement ainsi que du programme pays, y compris les ONGs nationales et internationales, experts, etc. L’Assistant en TIC et de Capitalisation des progrès travaillera sous la supervision directe du chargé de programme communication et plaidoyer, et en étroite collaboration avec le Coordonnateur du projet et les autres membres du staff du bureau pays.
Il facilite le travail des consultants et des partenaires impliqués dans le développement et la gestion de la plateforme interactive QGJEUNE, établit et maintien des relations de collaboration avec ses homologues au sein du gouvernement, des organisations multilatérales et bilatérales et la société civile pour résoudre les problèmes émergents.
Il/elle doit influencer efficacement ses homologues provenant de divers milieux afin de contribuer conjointement à la réalisation du mandat de l’UNFPA.
Il/elle Etablit et maintien des relations positives avec ARCEP Burkina Faso en conformité avec les processus organisationnels.
Contacts internes : les autres membres de l'équipe du bureau pays
Contacts externes : ses homologues et partenaires impliqués dans les activités du projet belge et autres projets cofinancé localement ainsi que du programme pays, y compris les ONGs nationales et internationales, experts, etc.
Il/elle aura pour responsabilités et tâches spécifiques de :
L’Assistant en Communication et capitalisation des progrès aura pour responsabilités et tâches spécifiques en lien avec aussi bien la plateforme interactive QG Jeunes que l’intégration des projets d’innovation technologique dans le programme de coopération entre le Burkina Faso et l’UNFPA. Il/elle :
Plateforme interactive QG Jeunes
- Participe activement au processus de développement et de la gestion de la plateforme interactive QG Jeunes
- Participe à l’animation de la relation contractuelle et contribue au respect des cahiers de charges par les partenaires impliqués dans le développement et la gestion de la plateforme
- Appui le suivi des autorisations formelles et le processus de propriété intellectuelle de la plateforme en collaboration avec le staff du Bureau impliqué
- Contribue à l’utilisation de la plateforme et à son évolution, en faisant remonter, en documentant les incidents et dysfonctionnements survenus sur la plateforme et en suivant la mise en œuvre des améliorations appropriées en lien avec les attentes des jeunes et adolescent(e)s,
- Assure régulièrement le suivi des indicateurs de performance de la qualité de gestion de la plateforme et suggère des recommandations visant à orienter l’amélioration continue de sa qualité.
- Participe à la capitalisation les progrès du projet et à leur diffusion ;
Programme de coopération
- Contribue à la promotion de la technologie comme source d’innovation et de performance du programme pays :
- Anticipe et fait mûrir les nouveaux projets par une sensibilisation à l’apport des technologies et une analyse prospective.
- Conseille sur l'optimisation de l’intégration des technologies dans la mise en œuvre du programme pays et participe à l'évaluation et au choix des progiciels appropriés
- Participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication du bureau.
- Assure la maintenance et la mise à jour régulière des sites web dont l’UNFPA est responsable.
- Contribue au renforcement des capacités du personnel du bureau pays et de la partie nationale (Ministères et Organisations de la société civile) sur l’utilisation des technologies de l’information et de la communication pour promouvoir le programme de coopération.
- Contribuer à la présence et la visibilité de l’UNFPA au niveau d’Internet et des réseaux sociaux.
- Renforce et dynamise le système de partage des connaissances sur les réseaux sociaux au sein du bureau.
- Assure la couverture photographique et audiovisuelle des évènements impliquant le bureau.
- Assure l’édition (montage, mise en page) des supports documents (papier et audiovisuelle) du bureau y compris les rapports annuels et thématiques.
- Contribue à renforcer la visibilité de l’UNFPA dans l’Intranet en partenariat avec le Chargé de programme Communication et plaidoyer.
Qualifications and Expérience :
- Avoir au moins trois ans (3) années d’expérience professionnelle dans le domaine des technologies de l’information et de la communication ;
- Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique Windows et Mac OS X (très bonne maîtrise des outils Word, PPT, Photoshop, iPhoto, iMovie, CMS, Joomla) ;
- Avoir une expérience dans la capitalisation des progrès de projet et programme ;
- Avoir une expérience avérée dans la mise en œuvre de projet web et une bonne connaissance de la plateforme QGJeune sera considéré comme un atout.
- Avoir une bonne connaissance de l’innovation technologique et de l’Edition ;
- Avoir une excellente maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Youtube, Flickr, LinkedIn, etc.) et leurs applications pour la communication et les campagnes digitales ;
- Avoir une bonne connaissance dans la couverture des grands évènements et la publication ;
- Connaissances en gestion et animation de portail web ;
- Etre de nationalité Burkinabè ;
- Une expérience de travail avec les ONG/Associations, ambassades, Organisation Internationale, le SNU serait un atout.
Education :
- Bac + 3 (Licence) dans l’un des domaines suivants : communication, TIC, journalisme, gestion de l’information ou tout autre diplôme jugé équivalent.
Langues :
Une bonne maîtrise du Français oral et écrit est requise ; la connaissance de l’Anglais comme langue de travail serait souhaitable.
Dossier de candidature et dépôt :
Les dossiers ne peuvent être soumis qu'en ligne sur la plateforme UNFPA erecruit. (voir le lien ci-dessous). Vous pouvez directement vous rendre sur le site UNFPA Burkina ().
https://erecruit.partneragencies.org/psc/UNDPP1HRE/EMPLOYEE/HRMS/c/HRS_H...
