Titre du poste : Assistant ( e) au Programme
Niveau (grade) : FTA-G5
Numéro du poste : 00003921
Lieu d‘affectation : Ouagadougou, Burkina-Faso
Temps Plein/Partiel : Temps Plein
Durée Déterminée / Temporaire : Durée Déterminée
Rotationnel / Non Rotationnel : Non Rotationnel
Durée : 1 an renouvelable
L’UNFPA est une Agence des Nations Unies chargée d’apporter aux pays membres une assistance dans le domaine de la lutte contre la mortalité maternelle, la lutte contre la violence portée aux femmes, et à la promotion de la santé sexuelle et Reproductives des jeunes et des adolescent ( e) s.
Dans cette perspective, la Représentation du Bureau de l’UNFPA Burkina recrute un (e ) Assistant (e ) au programme. Sous la supervision générale du Chargé de programme Spécialiste de la Santé de la Reproduction, Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autres chargés de programme, ainsi qu’avec tout le personnel du bureau UNFPA
Comment vous pouvez faire la différence :
L’UNFPA est l’agence directrice de l’ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2018-2021) met l'accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin aux violences basés sur le genre et aux autres pratiques néfastes.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel exemplaire en matière d’éthique et de principes, qui incarnent les normes et standards internationaux, et qui les défendront avec courage et conviction.
UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s'engagent à atteindre l'excellence dans les résultats de programme.
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Objectif du Poste
L’Assistant (e ) au programme contribuera à la mise en œuvre du programme de coopération entre le Burkina Faso et l’UNFPA. Il/Elle aura comme principales tâches :
Répondre aux sollicitations d’ordre général sur le Programme de la part du Siège et des nationaux, en liaison avec les autres agents du bureau selon les besoins
Rechercher et fournir les informations nécessaires pour la préparation de rapports, de « briefing notes », etc., en collaboration avec l’Assistant(e) au Programme.
Rédiger des textes et des correspondances de routine ainsi que des comptes rendus de réunions et d’audiences
Organiser les réunions, les rendez-vous du/des superviseur(s), et préparer les dossiers pertinents, y compris la préparation des voyages en relation étroite avec les services administratifs et financiers
Recevoir les visiteurs et s’assurer qu’ils sont rapidement orientés vers la personne concernée.
Assurer la gestion du courrier départ et arrivée
Assurer le suivi du traitement des différents documents
Assurer le classement régulier et systématique de tous les documents et optimiser l’accès aux informations des classeurs
Assurer l’archivage électronique des documents statutaires de programme et transmission aux différents partenaires d’exécution
Apporter un appui dans l’organisation des audits du bureau et des partenaires
Saisir les données, les transactions dans ATLAS pour appuyer la gestion financière du programme en relation étroite avec l’assistant/chargé de programme et en assurer le suivi
Assurer toute autre tâche requise
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Qualifications and Experience
Education : Etre au moins titulaire du Baccalauréat. Un diplôme universitaire de premier cycle en administration, en Assistanat, en Secrétariat de Direction, en gestion ou dans une discipline similaire est souhaitable.
Expérience
Avoir au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dans le domaine du Secrétariat, Administration
Maîtriser des logiciels informatiques – traitement de texte, tableur, présentation (Word, Excel, Power Point, …), internet
Avoir une excellente maîtrise dans la rédaction des rapports simples et concis
Etre capable de travailler en équipe pluridisciplinaire, multiculturelle et sous pression et démontrer un engagement personnel au mandat et à la vision de l'UNFPA
Etre de nationalité Burkinabè ;
Une expérience de travail avec les ONG/Associations, ambassades, Organisation Internationale, le SNU serait un atout.
Langues :
Une bonne maîtrise du Français oral et écrit est requise ; la connaissance de l’Anglais comme langue de travail serait souhaitable.
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Ce poste offre un ensemble de rémunération attrayant, comprenant un salaire net compétitif, des congés annuels, une assurance maladie et d'autres avantages, selon le cas.
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