CSERVICE CONTRACT

Chauffeur du Projet « accélération de la réalisation des droits en matière de santé sexuelle et de la reproduction au Burkina Faso »

12 January 2017

Bureau pays UNFPA- Ouagadougou

1.   Contexte organisationnel

Sous l’autorité de la Chargée des Opérations de l'UNFPA, et la supervision directe de l’associée administrative, le chauffeur du projet, travaillera en étroite collaboration avec les autres membres du staff, les Ministères et les ONGs et Associations  impliqués dans la mise en œuvre du projet accélération de la réalisation des droits en matière de santé sexuelle et de la reproduction au Burkina Faso.

 

2.   Objectif général du poste

Le chauffeur du projet contribuera à la mise en œuvre du programme de coopération entre le Burkina Faso et l’UNFPA et plus spécifiquement, du projet accélération de la réalisation des droits en matière de santé sexuelle et de la reproduction au Burkina Faso, en assurant le transport du personnel.

 

3.    Principales tâches et responsabilités

Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) des tâches suivantes :

-       Conduire les véhicules qui lui sont confiés pour les activités du projet et du programme ;

-       Conduire les fonctionnaires, experts, consultants, visiteurs et équipes de projet/programme selon les instructions reçues de son superviseur ;

-       Collecter et distribuer le courrier interne et externe (auprès de l’administration publique, des agences des Nations Unies, des institutions internationales, des ONG, du privé, ou toute autre structure) ;

-       Prendre contact avec l’administration pour collecter les correspondances relatives aux demandes de visas, d’exonération, à déposer auprès des services compétents de l’administration nationale (douane, impôts, ministères, police ou toute autre structure) ;

-       Assurer les travaux de reproduction et de multiplication des documents ;

-       Assurer l’entretien des véhicules qui lui sont confiés ;

-       Tenir à jour le carnet de bord journalier des véhicules, signaler toutes pannes constatées à son superviseur et le prévenir à temps du calendrier de maintenance des véhicules ;

-       Tenir à jour les différentes pièces du véhicule (visite technique, carte jaune, assurance, etc. ;)

-       Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;

-       Se conforme au règlement en cas d’accident, avertissant promptement les autorités de police et le bureau et consignant dans un rapport les circonstances de l’accident.

-       Assurer la sécurité des personnes et de leurs biens transportés (verrouillage des portières, port de la ceinture de sécurité, etc.) ;

-       Veiller à l’entretien du véhicule affecté : vérification de l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, disponibilité de l’outillage nécessaire (clé de roue, cric, etc.), de la trousse de secours, etc. ;

-       Savoir les règles relatives à l’utilisation de véhicules sur le terrain (communication régulière avec la base en utilisant les radios HF et VHF) ;

-       Effectuer les security clearances de l’équipe-chauffeur avant tout départ en mission ;

-       Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;

-       Déposer/récupérer les notes verbales à la signature, les demandes de visa de séjour, cartes diplomatiques, et visa d’ambassade, les titres d’exonération, etc. ;

-       Accueillir les fonctionnaires, experts, y compris les consultants en mission officielle à l’aéroport, aux frontières et à l’intérieur du pays et faciliter les formalités d’immigration et de douane selon les besoins. Peut être appelé à conduire à l’extérieur ;

-       S’assurer que les étapes requises par les procédures et directives sont prises en compte en cas d’accident ;

-       Veiller à l’utilisation économique du carburant et des autres lubrifiants ;

-       S’acquitter d’autres tâches selon les besoins.

-       Exécuter toute autre tâche dans le cadre des activités du projet/programme confiée par son superviseur.

 

 

4.  Qualifications et expériences requises

·      Avoir le diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent

·      Avoir un permis de conduire valide de catégorie C

·      Avoir un minimum de 5 années d’expérience professionnelle pertinente comme Chauffeur

·      Avoir une bonne expérience de conduite sur le terrain

·      Avoir une Connaissance des règles de conduite

·      Avoir  des connaissances/notions  en mécanique

·      Avoir une connaissance et expérience sur la sécurité en matière de conduite

·      Avoir une bonne connaissance du code de la route

·      Avoir l’aptitude à effectuer de petites réparations automobiles

·      Avoir l’expérience de missions de terrain,

  • Une formation en mécanique automobile serait un atout

 

5.   Justifier des valeurs et compétences ci-dessous :

Valeurs

  •   Etre un modèle en matière d’intégrité,
  •   Faire preuve d’un engagement pour l’UNFPA et pour le Système des Nations Unies,
  •   Etre ouvert à la diversité,
  •   Etre assidu et ponctuel
  •   Etre capable de travailler en équipe
  •   Etre ouvert au changement.

 

Compétences

  •   Etre orienté vers la réalisation de résultats,
  •   Avoir le sens de la responsabilité et de la rédevabilité,
  •   Travailler en équipe, s’autogérer et gérer ses relations,
  •   Communiquer de façon percutante.

Composition de dossier

  • Lettre motivation signée adressée à Madame la Représentante Résidente de l'UNFPA au Burkina Faso
  • Photocopies non légalisées des diplômes
  • Les attestations des expériences du/de la candidat(e) dans les domaines couverts par le poste (stages, formations, emploi etc….)
  • Formulaire P11 remplie (Notice Personnelle des Nations Unies sur le site de l’UNFPA burkinafaso.unfpa.org)
  • Curriculum Vitae actualisé et signé

Les dossiers de candidatures doivent être déposés à la réception de l'immeuble des Nations Unies à Koulouba ou envoyés à l'adresse email suivante : burkinafaso.office@unfpa.org avec en objet la mention du poste en question, au plus tard le 13 janvier 2017 à 16h30 (heure limite).

Processus de recrutement : sélection sur dossier, test écrit, entretien.

L'UNFPA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.

Seules les candidatures présentant un intérêt pour l'UNFPA recevront une suite.

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.

L'UNFPA  EST UN ENVIRONNEMENT « NON FUMEUR ».